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Présentation Microsoft Office Application spécifique Base de données

Définition

Pour certains, base de données désigne l'ensemble des informations regroupées, alors que pour d'autres l'expression désigne un outil de collection de données.

rolodex_209_186.jpg Une base de données est un système de « classement de données par informatique » (selon wikipedia). L'ancêtre des bases de données est le classeur rotatif Rolodex. Il y a de fortes chances que vous possédiez déjà un outil qui utilise une base de données: un logiciel de comptabilité, un logiciel de courriel, etc.

Caractéristiques

À l'interne, les informations sont conservées sous forme de table, un peu comme dans un tableau Excel.

bd_tbl_cl_1024_375.jpg

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La comparaison avec Excel s'arrête toutefois là. Une base de données nous présente l'information dans un format plus propice à la consultation et à la manipulation des données.

bd_detail_client.jpg

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Un tel outil permet de filtrer les données, c'est-à-dire de n'afficher que les enregistrements répondant à certains critères. De plus, il est possible de produire des rapports, comme celui-ci par exemple:

bd_rapport_client.jpg

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Outils disponibles

Plusieurs outils sont disponibles, qui répondent à différents besoins. L'un de ceux-ci est inclus dans Microsoft Office, Access.

+ Plus d'information +

Pour obtenir une description plus complète des bases de données, consultez ce document.
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